范玮·2025-07-22 00:48:35阅读10分钟已读44次
进销存出货单怎么打印
《进销存出货单打印方法详解，如何快速打印出货单？》
在实际业务中，进销存出货单的打印主要包括以下4个关键步骤：1、选择合适的进销存管理系统；2、规范录入并生成出货单数据；3、设置和调整出货单打印模板；4、一键打印或批量导出PDF/Excel文件。 以简道云进销存系统为例，其集成了灵活的数据管理和自定义模板功能，能够极大提升出货单打印的效率与准确性。其中，模板定制功能尤为突出：用户可以根据企业实际需求，灵活设计表头、字段顺序、显示样式等，使出货单既符合公司规范，也能满足客户与税务要求，为后续对账与客户服务提供有力支撑。
一、进销存系统选择与准备
对于企业而言，高效且稳定的进销存软件是实现规范化管理和高效出货单打印的前提。目前市场上主流进销存系统各有特色，其中简道云进销存（官网地址 ）因其易用性和高度自定义而受到众多中小企业青睐。
主要选择标准
标准说明功能完整性包含采购、销售、库存管理及报表输出等常用模块数据安全性提供权限分级、多重备份与数据加密打印/导出能力支持多种格式导出（PDF/Excel）及自定义模板打印易用性界面友好，上手难度低，支持移动端访问定制化程度能针对不同业务流程灵活设置字段、表头及审批流
背景说明
选型时优先考虑软件是否支持“自定义模板”和“一键批量导出”功能，这直接影响后续操作便捷性。简道云进销存在这方面表现突出，并且能通过拖拽式设计快速调整各种报表结构。
二、数据录入与出货单生成流程
标准化的数据录入是确保后续高效打印和准确交付的基础。
出货单生成操作流程
新建销售订单或发货记录
填写客户信息（名称、地址、联系方式等）
添加商品明细（品名、规格型号、数量、价格）
自动或手动计算总金额及税金
审核确认
内部审核人员核查订单内容
系统可设定多级审批流
自动生成出货单号
按规则自动编号，便于溯源与归档
同步库存扣减
发货后系统自动减少相应库存数量
示例操作界面（以简道云为例）
步骤操作描述创建订单选择“新建订单”按钮编辑明细输入商品编码或扫码添加审核提交后由主管在线审核出库处理审核通过自动触发库存变更
三、自定义模板设置与优化打印格式
高质量的出货单不仅仅是数据罗列，更体现了企业形象和对客户的专业服务。合理设置模板，是提升业务效率与合规性的关键环节。
模板定制要点
表头可自定义：如公司Logo、水印、防伪码等
字段灵活增减：可根据业务需要隐藏不必要信息
排版美观清晰：对齐方式统一，字号适中，重要数据高亮显示
合规要素齐全：包含收发双方信息、大写金额、防篡改标识等
简道云自定义方案展示
以简道云为例，其支持“所见即所得”式拖拽编辑：
打开【模板中心】，选择“销售/发货类”报表；
拖拽添加/删除字段，如序号、自编号、自定备注栏；
插入公司LOGO、水印、防伪二维码等元素；
设置纸张大小（A4/A5）、页边距、自适应行距；
保存并设为默认模板，一键应用到所有相关订单。
常见优化建议
使用防丢失水印，提高安全等级；
重要条目加粗或加底色，如总金额、大写金额栏；
针对不同客户群体，可按需切换不同风格模板。
四、一键打印与批量导出的实操步骤
完成上述准备工作后，即可进入实际打印阶段。现代SaaS进销存系统均已实现一键批量导出的能力，大幅减少人工操作时间。
打印/导出的具体流程（以简道云为例）
筛选需打印的订单
可按日期区间、客户名称或状态批量筛选目标记录
选择输出方式
支持直接连接本地/网络打印机，也可先导出PDF再集中处理
预览校验
在正式输出前，可在线预览每一份单据效果，确保无漏项错项
执行一键批量输出
勾选全部待处理记录，“批量导出”按钮一键生成全部PDF文件
不同输出方式对比表
输出方式优点缺点推荐场景本地直接打印快速，无需文件转换依赖本地驱动配置日常零星小批量批量导出PDF易于归档备份，可远程传输后期还需手动发送给客户月结汇总、大宗发运导出Excel可二次编辑修改格式易丢失排版较乱内部统计分析
实际案例说明
某食品贸易公司采用简道云模板，每日下班前由仓储管理员一次性筛选当日所有已审核订单，通过“批量PDF导出+归档+邮件分发”，仅需10分钟即可完成50+张标准化合规的电子版送货单制作，大幅压缩了传统人工逐张填写时间，提高了准确率和客户满意度。
五、高效、安全合规——最佳实践建议
为了实现真正高效、安全且符合财税法规要求的送/发货单业务流程，还应关注以下几个方面：
核心建议列表
严格权限管控：避免非授权人员随意修改或重复盖章。
自动备份归档：每日自动同步至企业网盘/云服务器。
与ERP对接：确保财务与仓储部门账实一致。
法规合规校验：定期检查票据格式是否满足最新税务标准。
智能防错提醒：如缺必填项时禁止提交及输出，提高准确率。
背景补充说明
随着电子化办公深入普及，“纸质送货单+电子归档+在线签收回执”的混合模式成为主流趋势。利用如简道云这样的平台，不仅提升了内部协作效率，也增强了企业外部形象，有助于赢得更多大客户信任。同时，在遇到临时海关查验、大额融资审计时也能迅速调阅历史凭证资料，为企业风险控制加分。
六、小结与行动建议
通过以上分析可以看出，要高效且专业地解决“进销存出货单怎么打印”的问题，应聚焦于以下核心环节——即选用具备强大自定义能力且支持一键输出的现代进销存系统（如简道云进销存），规范原始数据录入，加强审批把控，并结合智能化报表工具持续优化票据格式，实现从下达指令到最后送达客户全链路的信息流转闭环。建议：
尽快试用并上线成熟可靠的新型SaaS平台，实现数字化升级；
定期根据业务变化调整和优化相关票据模板，加强部门协同合作；
重视培训并制定标准操作手册，以减少人为失误风险；
这样不仅能够大幅提升工作效率，更将助力企业快速响应市场变化，实现精益运营目标。
最后推荐：
分享一个我们公司在用的进销存系统模板，需要的可以自取，可直接使用，也可以自定义编辑修改：https://s.fanruan.com/xrxfy
精品问答:
进销存出货单怎么打印？
我刚开始使用进销存系统，发现生成了出货单但不知道具体怎么打印。打印步骤是否复杂？需要注意哪些细节？
要打印进销存出货单，通常流程是：1. 在系统中打开对应的出货单；2. 点击“打印”按钮；3. 选择打印机及纸张尺寸（常用A4）；4. 预览确认格式和内容无误后执行打印。建议使用支持PDF导出的功能，方便保存和二次打印。部分系统支持批量打印，提高效率。
进销存出货单打印时如何保证格式规范？
我担心打印出来的出货单格式不规范，影响客户体验。有没有标准格式或者模板，能让出货单美观且信息完整？
确保进销存出货单格式规范，可以采取以下措施：
序号内容说明1公司Logo增强品牌识别2客户信息包括名称、地址、联系方式3商品明细名称、数量、单价、小计等4出库日期明确发货时间5操作人签名栏确认责任归属案例：某企业通过统一模板减少了30%客户投诉，提升专业形象。
进销存系统中批量打印出货单有哪些技巧？
我们公司订单量大，一张一张打太浪费时间。有没有方便快捷的批量打印方法或功能推荐？
大多数进销存系统提供批量打印功能，操作步骤包括：
在订单列表页面筛选需要打印的多个出货单。
勾选全部或部分订单。
点击“批量打印”按钮。
系统自动生成多份格式统一的PDF文档。
技术案例：某企业利用批量打印功能，每月节省约20小时人工操作时间，相当于提升50%的工作效率。
进销存出货单在不同设备上如何保证正确打印？
我用电脑和移动端查看同一份出货单，但在不同设备上打开时排版不一致，会影响实际打印效果吗？怎么解决这个问题？
为保证进销存出货单在各种设备上正确显示并顺利打印，可以采用以下方法：
使用响应式设计模板，自动适配不同屏幕尺寸。
导出PDF格式文件进行跨平台传输和统一排版。
调整页面边距及字体大小以兼容主流设备。
数据支持：根据统计，采用PDF导出的企业错误率下降40%，客户满意度提升15%。
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